Kurumsal misafir karşılama: şirketler için transfer rehberi

Yurt dışından gelen bir misafirin şirketinizle ilgili ilk izlenimi, toplantı odasında değil havalimanı çıkışında oluşur. Karşılamayı yapan kişi, o an için şirketinizi temsil eder. Bu yüzden kurumsal transfer, bir lojistik kalemi değil bir temsil meselesidir.

Karşılama standardını yazılı hale getirin

Düzenli misafir ağırlayan şirketlerin çoğunda karşılama her seferinde farklı yürür. Basit bir kontrol listesi bunu çözer: tabelada ne yazacak, şoför nerede duracak, misafir hangi telefonla aranacak, araçta su bulunacak mı.

Dil meselesi

Misafiriniz Türkçe bilmiyorsa, şoförün temel düzeyde İngilizce konuşabilmesi karşılamanın en kritik unsurudur. Havalimanından otele giden kırk dakikada iletişim kurulamaması, misafirde kalıcı bir izlenim bırakır.

Tam gün tahsis mi, tek seferlik transfer mi?

Misafiriniz gün içinde birden fazla noktaya gidecekse (otel, ofis, fabrika, akşam yemeği), her seferinde araç çağırmak yerine tam gün şoför tahsisi çok daha pratiktir. Araç misafirin programına bağlanır, bekleme sorunu ortadan kalkar.

Faturalandırma ve süreklilik

Kurumsal çalışmada iki şey önemlidir: transferlerin tek bir cari hesap altında toplanabilmesi ve düzenli fatura kesilmesi. Sık misafir ağırlayan şirketler için aylık ya da yıllık araç tahsisi de bir seçenektir.

Rezervasyonda paylaşılacak bilgiler

• Misafirin adı ve tabelada yazılmasını istediğiniz şekli
• Uçuş numarası ve terminal bilgisi
• Varış adresi ve varsa gün içi program
• Türkiye'deki irtibat kişisinin telefonu
• Özel talepler: dil, araç tipi, bekleme süresi

ARVIPTRANSFER'in şoför kadrosu özel giyimli, tecrübeli ve yeterli düzeyde İngilizce donanımına sahiptir. Tam zamanlı şoför tahsisiyle makam aracı hizmeti de veriyoruz.